¿Qué es la Gestión de Proyectos?

La Gestión de Proyectos en Construcción es la disciplina que se encarga de organizar y administrar los recursos de construcción, de tal manera que una obra sea terminada dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados desde su inicio. También implica la aplicación de habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con lo estipulado.

En resumen, la gestión de proyectos es la que controla todos los aspectos de un proyecto, desde el equipo hasta las tareas y las herramientas; su importancia radica en que es esencial para que los proyectos de la industria lleguen a término en los plazos y condiciones establecidas.

Además, la gestión de proyectos se realiza en fases y cada una se desglosa en etapas más manejables, con una entrega específica y al final se realiza una revisión del producto entregable y se evalúa el  desempeño del equipo del proyecto. Y todas las fases conforman el ciclo de vida del proyecto.

Fases de la Gestión de Proyectos

Inicio

Aquí es donde se mide el valor y la viabilidad del plan, el equipo trabaja con el cliente para identificar cuáles son sus necesidades y qué hará para satisfacerlas.

Planeación

Una vez que el proyecto es aprobado, se necesita de un plan sólido para guiar al equipo, así como para tener todo a tiempo y dentro del presupuesto. Un plan de proyecto bien redactado ofrece orientación para la obtención de recursos, financiamiento y adquisición de los materiales necesarios.

El plan del proyecto ofrece al equipo dirección para producir resultados de calidad, manejar el riesgo, crear aceptación, comunicar los beneficios a las partes interesadas y administrar a los proveedores. También ayuda a comprender el costo, el alcance y el calendario del trabajo.

Ejecución

Es la fase que suele asociarse a la gestión de proyectos, consiste en la entrega de resultados que satisfagan las necesidades del cliente. El tema de comunicación es clave en esta etapa, ya que suele ser una de las razones más frecuentes del fracaso de los proyectos, así todas las partes interesadas en el proyecto deben estar informados de los avances. De esa manera, es más probable que puedas completar los entregables a tiempo y dentro del presupuesto.

Monitoreo y Control

La supervisión y el control a veces se combinan con la etapa anterior porque se desarrollan de manera simultánea. A medida que los equipos ejecutan lo planificado, deben supervisar constantemente su propio progreso. La vigilancia continua del proyecto ayuda a que todo marche sin complicaciones.

Cierre

El cierre del proyecto consiste en la entrega del trabajo terminado al cliente, comunicando su finalización a las partes interesadas y liberando recursos para otros proyectos. Esta etapa permite al  equipo evaluar y documentar el trabajo realizado y pasar al siguiente proyecto, utilizando los errores y éxitos previos para construir desarrollar mejores flujos de trabajo.

En MARQ somos expertos en gestión de proyectos. Somos una empresa sólida, acostumbrada a trabajar con los estándares de administración de proyectos más rigurosos como el PMBOK y la metodología BIM, en todas las fases del ciclo de vida de los proyectos.